مهارة 8 : حساب الفرق بين تاريخين (حساب العمر) في برنامج الإكسل Excel

مهارة 8 : حساب الفرق بين تاريخين (حساب العمر) في برنامج الإكسل Excel

سلسلة مهارات الإكسل (Excel)

المهارة 8:  حساب الفرق بين تاريخين (حساب العمر)

الهدف: كتابة معادلة تحسب الفرق بين تاريخين (تحسب العمر).

كثيراً ما نحتاج أن نحسب الفترة بين تاريخين معلومين، أو حساب عمر الإنسان، فنقوم باستخدام أكثر من طريقة مركبة لذلك، وفي مهارة اليوم سنتعلم كيفية حساب الفرق بين تاريخين أو حساب العمر عن طريق معادلة (DATEDIF) وهي غير موجودة بشكل تلقائي في الإكسل، ولا يمكن البحث عنها، لذا سنقوم بكتابتها مباشرة في الخلية.

خطوات الشرح: سنقدم لذلك عدة مصادر:    شرح كتابي مع صور فقط

--------------------------------------------

 ثانياً: الشرح مع الصور:

1) نقوم بفتح برنامج الإكسل ونصمم جدول بالطريقة التالية:

2) نضع مؤشر الكتابة في الخلية C4  والتي تمثل السنة (أي الفرق في السنوات) بمعنى عمر الإنسان بالسنوات ثم نكتب داخلها المعادلة التالية :

=DATEDIF(A4;B4;"y")

وتفسير المعادلة هو:

1)    (=) وإشارة يساوي يجب أن تسبق كل معادلة

2)    (DATEDIF) اسم المعادلة التي تحسب الفرق بين تاريخين.

3)    (A4) الخلية التي يوجد بها التاريخ الأول أو التاريخ الأقدم.

4)    (B4) الخلية التي يوجد بها التاريخ الثاني أو التاريخ الأحدث.

5)    ("y") وهو نوع الفرق بالسنوات أي احسب الفرق بين التاريخين بالسنوات دون النظر للشهر أو اليوم.

*  بعد أن نكتب المعادلة نضغط Enter  فيظهر الفرق بالسنوات أو العمر بالسنوات حسب الشكل التالي:

حسب المثال السابق سترجع الخلية الرقم 39 ، أي أن الفرق 39 سنة، الآن نكمل لحساب الأشهر حسب التالي:

3) نضع مؤشر الكتابة في الخلية D4  والتي تمثل الشهر (أي الفرق في الأشهر المتبقية بعد حساب السنوات) ثم نكتب داخلها المعادلة التالية :

=DATEDIF(A4;B4;"ym")

وتفسير المعادلة هو:

1)    (=) وإشارة يساوي يجب أن تسبق كل معادلة

2)    (DATEDIF) اسم المعادلة التي تحسب الفرق بين تاريخين.

3)    (A4) الخلية التي يوجد بها التاريخ الأول أو التاريخ الأقدم.

4)    (B4) الخلية التي يوجد بها التاريخ الثاني أو التاريخ الأحدث.

5)    ("ym") والمقصود بها ارجع الفرق في الأشهر بعد حساب السنوات، ولو كتبنا حرف m لوحده سيرجع لنا الفرق في الأشهر قبل حساب السنوات   ولكن ما نريده في حالتنا هو ym  أي احسب الأشهر المتبقية بعد حساب السنوات.

*     بعد أن نكتب المعادلة نضغط Enter  فيظهر الفرق بالأشهر حسب الشكل التالي:

حسب المثال السابق سترجع لنا الخلية الرقم 6 أي أن الفرق في الأشهر بعد حساب السنوات هو 6 أشهر، الآن نكمل لحساب الأيام حسب التالي:

4) نضع مؤشر الكتابة في الخلية E4  والتي تمثل الأيام (أي الفرق في الأيام المتبقية بعد حساب الأشهر) ثم نكتب داخلها المعادلة التالية :

=DATEDIF(A4;B4;"md")

وتفسير المعادلة هو:

1)    (=) وإشارة يساوي يجب أن تسبق كل معادلة

2)    (DATEDIF) اسم المعادلة التي تحسب الفرق بين تاريخين.

3)    (A4) الخلية التي يوجد بها التاريخ الأول أو التاريخ الأقدم.

4)    (B4) الخلية التي يوجد بها التاريخ الثاني أو التاريخ الأحدث.

5)    ("md") والمقصود بها ارجع الفرق في الأيام بعد حساب الأشهر، ولو كتبنا حرف d لوحده سيرجع لنا الفرق في الأيام قبل حساب الأشهر   ولكن ما نريده في حالتنا هو md  أي احسب الأيام المتبقية بعد حساب الأشهر 
* بعد أن نكتب المعادلة نضغط Enter  فيظهر الفرق بالأيام حسب الشكل التالي:

حسب المثال السابق سترجع لنا الخلية الرقم 9 أي أن الفرق في الأياك بعد حساب الأشهر هو 9 أيام، ليصبح الشكل النهائي للنتائج حسب الشكل التالي :

أي العمر 39 سنة و 6 أشهر و 9 أيام.

--------------------------------------------

ثالثاً: تدريب تفاعلي: اضغط هنا للدخول للتدريب التفاعلي

تم بحمد الله