مهارة 4 : تأمين الخلايا ومنع المستخدم من إدخال البيانات إلا في خلايا محددة في برنامج الإكسل Excel
سلسلة مهارات الإكسل (Excel)
المهارة 4: تأمين الخلايا ومنع المستخدم من إدخال بيانات إلا في أماكن محددة
الهدف: إجبار المستخدم على إدخال بيانات في خلايا أحددها مسبقاً فقط.
قد يحدث أثناء إدخال بيانات أن قام المستخدم عن طريق الخطأ بإدخال بيانات في خلايا لا يجب أن يدخل فيها بيانات، مثلاً يدخل مكان السكن بدلاً من الاسم، أو قد يغير في بنية بعض البيانات الأساسية أو المعالادت، ولكننا سنقوم في هذه المهارة بالعمل على تأمين الخلايا التي يجب أن لا يتم تغيرها ، ونترك للمستخدم إدخال بيانات في خلايا محددة فقط.
خطوات الشرح: سنقدم لذلك عدة مصادر:
1) عرض يوتيوب.
2) شرح كتابي مع صور.
3) تدريب تفاعلي.
--------------------------------------------
أولاً: عرض اليوتيوب: اضغط هنا للدخول لعرض اليوتيوب للدرس
--------------------------------------------
ثانياً: الشرح مع الصور:
1) نقوم بفتح برنامج الإكسل ونصمم جدول بالطريقة التالية:
2) سنتأكد أن خصائص جميع الخلايا مؤمنة من خلال (تحديد جميع الخلايا من المربع الموجود أعلى يمين صحة الإكسل) أي فوق السطر 1 ويمين العمود A ، ثم الماوس اليمين ثم نختار (تنسيق خلايا) حسب الشكل التالي:
3) بعد ذلك تظهر لنا شاشة نختار منها التبويب(حماية) نتأكد من وجود إشارة صح أما كلمة (تم تأمينها) ثم نختر موافق حسب الشكل التالي:
* الأخوة والأخوات الكرام ... الخطوات السابقة هي فقط للتأكد من تأمين جميع خلايا الإكسل، وهذا التأمين يكون تلقائي من برنامج الإكسل لأي ملف ... ولكننا سنعود بعد قليل لعمل نفس الخطوات لإلغاء تأمين بعض الخلايا... فالرجاء تذكر الخطوات السابقة جيداً ...
4) نحدد الخلايا التي سندخل فيها أرقام الجوالات، ثم زر ماوس يمين ، ثم تحديد علامة التبويب حماية ، ثم إزالة الصح الموجود بجانب تم تأمينها ... ثم موافق
(أي نفس الخطوات التي شرحت سابقاً، ولكننا قمنا بإزالة تأمين الخلايا التي سندخل فيها أرقام الجوالات).
لماذا توصلنا الآن ؟!
ما وصلنا إليه حتى الآن أننا حددنا أن كل خلايا الورقة مؤمنة ... ما عدا الخلايا التي سندخل فيها رقم الجوال .... ولكن لو قمنا بإدخال بيانات فسيتم إدخال بيانات في أي مكان، ولن يكون التأمين فعالاً حتى هذه اللحظة، وليس لما فعلنا أي قيمة.....
ماذا علينا أن نفعل لتفعيل هذا التأمين ؟!
1) سنختار شريط (مراجعة) من الأعلى ثم (حماية ورقة) حسب الشكل التالي:
2) ستظهر لنا شاشة لإدخال كلمة مرور لحماية الورقة، وسندخلها مرتين حسب الشكل التالي:
الآن أصبح الأمر فعالاً، فلو أدخلنا بيانات في أي مكان غير الخلايا الخاصة رقم الجوال، فلن يستطيع المستخدم أن يفعل ذلك ...
ولو أدرت أن تدخل أو تعدل بيانات على الخلايا المؤمنة، فما عليك سوى أن تقم بإلغاء حماية الورقة من خلال إدخال كلمة السر الذي لا يعرفها غيرك، ثم تعود وتحمي الورقة من جديد، أو حسب ما تريد ...
--------------------------------------------
ثالثاً: تدريب تفاعلي: اضغط هنا للدخول للتدريب التفاعلي
تم بحمد الله
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق