مهارة 3 : إدخال بيانات من قائمة منسدلة في برنامج الإكسل Excel
سلسلة مهارات الإكسل (Excel)
المهارة 3: إدخال بيانات من قائمة منسدلة
الهدف: إجبار مدخل البيانات على إدخال بيانات من قائمة منسدلة
عندما نرد إدخال بيانات في عمود بعنوان (المدينة) فنجد من يكتب (غزة) بالتاء المربوطة، وأخر يكتبها بالهاء (غزه) وثالث يخطأ ويكتبها بحرف العين فتصبح (عزة) ولتفادي هذا الإحتمالات فإننا نضع قائمة من المدن ونجبر المستخدم على الإدخال من هذه القائمة فقط، وهذا ما سنتعلمه من مهارة اليوم.
خطوات تحويل الصفوف لأعمدة: سنقدم لذلك عدة مصادر:
1) عرض يوتيوب.
2) شرح كتابي مع صور.
3) تدريب تفاعلي.
--------------------------------------------
أولاً: عرض اليوتيوب: اضغط هنا للدخوللعرض اليوتيوب للدرس
--------------------------------------------
ثانياً: الشرح مع الصور:
1) نقوم بفتح برنامج الإكسل ونصمم جدول بالطريقة التالية:
2) نحدد خلايا العمود (المدينة).
3) نضغط على شريط(بيانات) .... ثم من شريط بيانات نختار (التحقق من صحة البيانات) كما في الشكل التالي:
4) بعد ذلك تظهر لنا شاشة من خانة السماح نختار (قائمة) ... ثم نضع مؤشر الكتابة في خانة (المصدر) من خلال الضغط بالماوس مرة واحدة حسب الشكل التالي:
5) وأثناء وجود مؤشر الكتابة في خانة (المصدر) نتوجه لمكان القائمة المراد الاختيار منها وفي مثالنا الحالي نتوجه (ورقة 2) ثم نحدد أسماء المدن الموجود في القائمة ثم نضغط (موافق) حسب الشكل التالي:
6) الآن أصبح اختيار المدن من خلال القائمة جاهز، فلو توجهنا لعمود (المدينة) لأي اسم في الجدول وقمنا بالضغط على السهم الموجود بجانب الخلية ستظهر لنا قائمة بالمدن حسب الشكل التالي:
--------------------------------------------
ثالثاً: تدريب تفاعلي: اضغط هنا للدخول للتدريب التفاعلي
تم بحمد الله
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق