مهارة 2 : التحقق من صحة البيانات في برنامج الإكسل Excel
سلسلة مهارات الإكسل (Excel)
المهارة 2: التحقق من صحة البيانات المدخلة
الهدف : التحقق من صحة المعلومات التي ندخلها لمجموعة من الخلايا
قد يدخل المستخدم عن طريق الخطأ أحرف وكلمات بدلاً من الأرقام، وقد يدخل رقماً أكبر من المتوقع أو أقل، فمثلاً لو يرد معلم أن يدخل درجات طلابه في امتحان العلامة الكلية له 20، فمن المتوقع أن تكون درجة أي طالب لا تقل عن صفر ولا تزيد عن 20، ويمكن أن يكون في العلامة أعشار، لذلك يجب أن يدخل في البيانات أعداداً عشرية لا تقل عن 0، ولا تزيد عن 20، وفي حال إختل الشرط يمنع المستخدم من إدخال هذه البيانات وتظهر له رسالة بذلك، هذا هو درسنا اليوم.
مصادر الشرح: سنقدم لذلك عدة مصادر:
1) عرض يوتيوب.
2) شرح كتابي مع صور.
3) تدريب تفاعلي.
-------------------------------------------
أولاً: عرض اليوتيوب: اضغط هنا للدخول لعرض اليوتيوب للدرس
-------------------------------------------
ثانياً: الشرح مع الصور:
1) نقوم بفتح برنامج الإكسل ونصمم جدول بالطريقة التالية:
2) نحدد الخلايا الدرجات.
3) نضغط على شريط(بيانات) .... ثم من شريط بيانات نختار (التحقق من صحة البيانات) كما في الشكل التالي:
4) بعد ذلك تظهر لنا شاشة من خانة السماح (نختار عدد عشري) ... من خانة البيانات نختار الخيار (بين) وهو تلقائياً يتم اختياره ... في الحد الأدنى نكتب (0) في الحد الأعلى نكتب (20) كما في الشكل التالي:
5) نختار علامة التبويب (تنبيه إلى الخطأ) ... ثم في في خانة العنوان نكتب عنوان الرسالة التي ستظهر للمستخدم لو إختل الشرط وعلى سبيل المثال نكتب (خطأ في الإدخال) ... ثم في رسالة الخطأ نكتب نص الرسالة التي سنوجهها للمستخدم وفي المثال الحالي نكتب (يجب أن يكون الرقم المدخل لا يقل عن 0 ولا يزيد عن 20) ثم نضغط موافق حسب الشكل التالي:
-------------------------------------------
ثالثاً: تدريب تفاعلي: اضغط هنا للدخول للتدريب التفاعلي
تم بحمد الله
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق